Membuat Press Kit Musik Untuk strategi Promosi, Hal Yang Sangat Penting Bagi Musisi

Pernah kepikiran nggak, profil dan berita musik yang Anda mainkan diangkat beritanya diberbagai media musik di Indonesia ? Pengen seperti itu, tapi nggak tahu bagaimana caranya, ko bisa sampai begitu ya, beberapa media bisa mengangkat berita yang sama tentang Band tertentu, Ya, mungkin ini jadi permasalahan band (baru) yang belum tahu. 

Di zaman perkembangan teknologi digital yang serba mudah untuk mendapatkan informasi, musisi atau band harus pintar-pintar mengambil kesempatan emas yang sudah tentu jelas sangat mudah, dengan mencari informasi dan relasi sebanyak-banyaknya yang pastinya berkaitan dengan musik yang Anda mainkan, apalagi jika Anda band masih terbilang baru serta ingin terjun ke scene musik independen atau manapun di Indonesia.

Salah satu cara yang wajib dan harus dilakukan adalah merancang serta memiliki strategi promosi yang tersusun dan terencana, mau itu mempromosikan profil band, single, Ep, album, tour, apapapun itu yang ingin Anda diberitakan demi menunjang karir band menjadi lebih baik, itu bisa dilakukan dengan cara sangat mudah, tentunya hal-hal tersebut bisa ditempuh hanya dengan cara membuat press kit dan pree release.

Coba Anda ketahui terlebih dahulu apa itu press kit dan press release, kurang lebih seperti berikut.

Press Kit merupakan sebuah paket promosi yang efektif dalam mempresentasikan sebuah musisi atau band yang didalamnya berisikan biografi / profil band, sampel lagu dilengkapi dengan lirik maupun artwork, foto band, video, dokumen press release, pencapaian, kontak, dan sosial media.

Sedangkan press release adalah sebuah tulisan ataupun rekaman yang ditujukan langsung kepada media dengan tujuan untuk mengumumkan sesuatu yang memiliki nilai berita agar terpublikasi di media massa.

Nah seperti yang sudah dijelaskan tadi, sekarang itu sudah zamannya era digital, sudah bukan sesuatu hal yang sulit lagi untuk membuat press kit, karena Anda sudah bisa membuatnya secara digital, sekarang ini disebut juga sebagai Electronic Press Kit (EPK) yang tentunya bisa Anda sebarkan melalui email maupun diunggah melalui website band bisa juga disebar melalui sosial media. 

Press Kit sendiri memiliki fungsi sebagai alat yang sering digunakan oleh musisi atau band manapun dalam kegiatan mempromosikan dan memberitakan sesuatu hal yang dianggap penting bagi band kepada media massa, untuk band (baru) dengan hal ini bisa juga digunakan untuk mencari label rekaman, kontrak kerjasama rekaman, mencari sponsor, mencari endorsement, menawarkan manggung di festival musik impian, tak jarang juga sebagai syarat audisi dalam mengikuti sebuah festival musik berskala besar. 

Tentunya perlu Anda ketahui juga dalam membuat press kit tidak ada aturan yang pasti dalam pembuatannya, semuanya bebas, jadi jangan takut atau merasa tidak tahu hingga akhirnya Anda hanya diam saja, terserah Anda membuatnya, konsep press kit sesuai karakater band Anda, namun yang pasti jangan asal-asalan juga, Anda wajib mementingkan sesuatu hal yaitu press kit yang dapat mempresentasikan sebuah band tak hanya musik saja tetapi imej band secara keseluruhan, Anda tentunya bisa mencari referensi dari band lain yang ada di internet jika itu membuat band Anda lebih baik. 

Untuk lebih jelasnya mengenai press kit yang sering digunakan sebagai alat promosi musik, mari kita akan jelaskan, mungkin ini bisa membantu band Anda atau sekedar hanya membuka wawasan jika belum pernah tahu sebelumnya. 

Apa saja sih lebih jelasnya kelengkapan isi dalam press kit atau electronic press kit ?

1. Profil / Biografi Band 

Pertama yang harus dimiliki adalah biografi terbaru Anda, ceritakan secara jelas tentang siapa Anda, bermain musik apakah Anda, dari manakah Anda, hindari juga biografi yang dilebih-lebihkan, hingga membuat pembaca [ Jurnalis, A&R Rekaman, Event orgainzer, dll] menjadi malas, hal-hal yang sangat penting juga dalam biografi adalah menjelaskan rekam jejak band Anda seperti diskografi karya entah itu demo, single, ep, album studio, split album, maupun kompilasi, hal tersebut akan menjadi nilai lebih.

2. Sample Lagu

Sertakan 2 atau 3 lagu terbaik Anda [ jika memilki lebih dari 1 lagu] pastinya memilki qualitas baik, urutkan lagu paling baik diposisi pertama [jika dalam format CD], lengkapi dengan lirik maupun artwork yang mempresentasikan imej karya dari lagu yang Anda sertakan.

3. Foto band

Jangan lupa juga untuk melampirkan 1 atau 2 buah foto band terbaik Anda didalam press kit atau electronic press kit, tentunya harus mempresentasikan imej band, dan hindari kualitas foto yang asal-asalan.

4. Video

Dalam hal ini mungkin jarang jika band (baru) yang memiliki video apalagi video clip, kemungkinan ­besar band (baru) hanya memiliki video konser ataupun footage [gabungan berbagai video konser yang disertai dengan audio rekaman], jika video konser Anda memilki kualitas terbaik dan penampilan terbaik sertakan link yang mudah diakses dalam press kit, tentunya akan memilki nilai lebih jika Anda memiliki video clip. 

5. Press Release

Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya bahwa press release merupakan tulisan ataupun rekaman yang ditujukan langsung kepada media dengan tujuan untuk mengumumkan sesuatu yang memiliki nilai berita agar terpublikasi di media massa.

Tentunya press release merupakan sesuatu hal yang sering musisi atau band kerjakan setelah menghasilkan karya atau akan melakukan sesuatu yang akan dikerjakan dikemudian hari, seperti contoh sederhanya yang sering ditemui adalah sebuah band yang baru saja mengeluarkan single teranyar atapun akan dan merilis album, didalam dokumen tersebut dijelaskan secara detail mengenai isi yang berkaitan dengan berita yang ingin diberikatan oleh media massa, misalnya kerika sebuah band merilis single, dijelaskan selengkap-lengkapnya mengenai judul single, konsep lirik yang diangkat, siapa saja yang terlibat, proses kreatif apa yang terjadi, adakah rencana atau misi berbahaya setelah single rilis, Semakin lengkap dan menarik press release dari sebuah band, maka media pun akan semakin memberikan berita yang informatif dan pastinya akan menarik.

Mereka yang sadar akan pentingnya press release akan membuat band menjadi lebik baik, oleh karena itu, tak sedikit musisi atau band yang selalu menyusunnya untuk disebar melalui sosial media ataupun melalui email ke berbagai media massa, jurnalis musik, event organizer, promotor, label rekaman, pelaku industri musik.

Pastinya press kit yang baik pasti akan menyertakan press release jika band Anda masih terbilang baru, kecuali band Anda band superstar, itu beda urusan dan lain cerita, jangan salah, sebesar band apapun mereka pasti juga akan menyebar press release.

6. Pencapaian Band

Jika band (baru) Anda memiliki pencapaian yang dianggap sangat berharga dan perlu untuk dipamerkan sertakan juga informasinya didalam profil band maupun press release. 

7. Info Kontak

Cantumkan nomber kontak, email, maupun link sosial media aktif band Anda yang selalu siap dan bertanggung jawab jika dikemudian hari dihubungi oleh siapapun, siapa tahu yang mengbungi band Anda adalah pemilik records label sekelas Earache Records atau Nuclear Blast Records, mungkin juga kan !

8. Sosial Media

Terakhir, ini juga penting sertakan tautan sosial media seperti facebook, twitter, instagram, soundcloud, bandcamp, dll milik band Anda pada press kit maupun press release sehingga yang menerima email Anda bisa segera melihat apa saja yang telah Anda kerjakan, apakah band Anda aktif atau biasa saja, ya minimal karya anda sudah didengarkan oleh berapa puluh, ratus, ribu pendengarkan di sosial media.

Delapan hal tadi, dirasa sudah cukup untuk membuat press kit yang bisa digunakan band Anda untuk mempromosikan sesuatu yang berkaitan dengan musik Anda kepada media massa atau siapapun yang dirasa sangat penting dan berpengaruh. 

Jadi kalau punya single atau karya baru, jangan cuman diupload lalu dibagikan saja, mari mencoba menyusun press kit untuk memberitakan kepada media massa bahwa Anda memilki karya yang bagus.

Setelah dirasa sudah paham, sebaiknya Anda segera mencoba menyusun press kit jika merasa belum pernah membuatnya, agar band menjadi lebih baik lagi, 

Jika Anda mengalami kendala dalam membuat press kit maupun press release, kami sarankan agar menghubungi teman dekat yang pandai menulis, ya, tapi apa salahnya mencoba menyusun bersama-sama band Anda, kan jadi lebih baik tuh.

Lalu, hal apa yang harus dilakukan setelah membuat press kit, silahklan simak berikut ini.

1. Persiapkan terlebih dahulu siapa target yang ingin Anda kirim press kit.

2. Sudah punya target, perhatikan karakter, selera target yang akan Anda kirim press kit. 

3. Cari tahu alamat dan email redaksi target yang sudah Anda targetkan.

4. Jika electronic press kit, siapkan juga judul email yang sangat informatif, jangan seperti ini “Da Xxx band kecil dari Planet x rilis lagu anyar” kenapa jangan seperti itu, karena terdapat kata “Band Kecil”, Anda tidak akan pernah tahu karakter penerima email masuk, coba dengan judul yang lebih informatif seperti “The Xxx Band akan meluncurkan single terbaru “Uyeah” sebagai gambaran untuk Album perdana.” intinya berikan judul yang informatif. 

5. Sertakan informasi pengantar pada kolom email, jangan sampai kosong. 

6. Setelah semuanya sudah siap tidak ada yang harus dirubah, segeralah kirim ke redaksi yang telah Anda target, eh, tapi baiknya sebelum mengirim, tidak ada salahnya Anda menghubungi salah satu redaksinya terlebih dahulu, kontak baik-baik, seperti anda memperkenalkan diri Anda kepada teman yang baru Anda kenal, itu akan menjadi lebih baik. 

7. Sudah siap, tinggal kirim press kit yang telah Anda siapkan. 

8. Yap, belum sampai ditahap pengiriman press kit, maka proses selanjutnya adalah Anda harus menunggu, menunggu di follow up, menunggu press kit yang telah Anda kirim dimuat oleh target yang telah Anda kirim, Anda perlu ekstra sabar dalam menanggapi hal ini, karena memnag menunggu adalah hal yang membosankan, tapi Anda jangan menyerah apalagi frustasi jika press kit yang Anda kirim tidak mendapat tanggapan cepat. 

9. Jangan coba sekali-kali menangih atau menanyakan, apakah press kit yang Anda kirim sudah diproses atau belum apalagi menanyakan kapan akan di follow up, itu mengakibatkan band Anda tidak baik dimata target yang Anda kirim seperti jurnalis musik atau pemilik records label misalnya, jangan coba-coba.

Ya, mungkin cukup sampai disini penjelasannya, sedikit tambahan saja, coba Anda bayangkan, Anda mengirimkan press kit ke 50 media musik yang aktif, tentang apa yang Anda baru saja atau akan lakukan bersama Band dalam waktu dekat, misalnya tentang rilis single baru atau album, lalu band Anda mendapat tanggapan baik dari ke 50 media musik tersebut, serta press kit tentang single atau album Anda dimuat oleh media yang bersangkutan, Anda beruntung, bayangkan saja jika 1 artikel dimuat oleh 50 media musik lalu telah dibaca kurang lebih oleh 500 pembaca, kalikan saja sendiri, bagaimana jika artikel anda sangat menarik, ya tentunya akan berdampak baik bagi band Anda, lalu bagimana jika sebaliknya press kit Anda tidak selalu mendapat tanggapan baik, atau sangat kecil tanggapanya, ya mungkin, Anda harus berpikir kenapa itu bisa terjadi.! 

sumber : Membuat Press Kit Musik Untuk strategi Promosi, Hal Yang Sangat Penting Bagi Musisi